Od 1. januára 2027 je účinná legislatíva elektronickej fakturácie. Firmy majú pripraviť procesy na bezpečnú výmenu a automatizované spracovanie dokladov.
Čo sa mení v praxi
eFaktúra má zjednotiť výmenu fakturačných údajov medzi podnikateľmi. Najväčší rozdiel oproti dnešnej praxi je v tom, že účtovný alebo fakturačný systém nebude pracovať len s vizuálnym dokumentom, ale s dátami, ktoré vie automaticky načítať a spracovať.
Faktúra vo formáte XML
eFaktúrou je štruktúrovaný XML doklad. PDF alebo sken môže byť iba jeho voliteľná vizuálna príloha.
Doručovanie cez službu
Výmena eFaktúr prebieha bezpečne cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby.
Menej prepisovania
Údaje sa dajú preniesť do účtovníctva bez manuálneho zadávania a s menším rizikom chýb.
eFaktúra nie je PDF
PDF súbor môže slúžiť len ako vizuálna príloha pre človeka. Nie je však eFaktúrou. Samotnou eFaktúrou je štruktúrovaný XML súbor, v ktorom systém rozpozná číslo faktúry, dátumy, položky, sumy, DPH aj údaje odberateľa. Práve táto štruktúra umožní automatizované párovanie a účtovanie.
Prijímanie eFaktúr sa bude týkať právnických osôb a podnikateľov, ktorí sú zdaniteľnými osobami podľa slovenského zákona o DPH.
Ako sa pripraviť už teraz
- Zmapujte si fakturačný proces.Kde dnes faktúry vystavujete, prijímate a kto s nimi pracuje.
- Overte pripravenosť softvéru.Účtovný a fakturačný systém má vedieť pracovať so štruktúrovanými dokladmi a doručovaním.
- Nastavte digitálne odovzdávanie dokladov.Eliminujete prepisovanie, stratu dokladov a čas pri ich dohľadávaní.
- Vyberte spôsob doručovania.Pripravte sa na spoluprácu s certifikovaným poskytovateľom doručovacej služby.
- Zapojte účtovníka včas.Nastavenie má rešpektovať vaše reálne procesy, DPH a spôsob účtovania.
Pripravíme vaše účtovníctvo na eFaktúru.
Pozrieme sa na používaný softvér, tok dokladov a konkrétne kroky pre vašu firmu.
Oficiálne informácie a metodické materiály k eFaktúre publikuje Finančná správa SR.