Od 1. januára 2027 musí byť na prijímanie eFaktúr pripravená každá tuzemská právnická osoba aj každá zdaniteľná osoba, bez ohľadu na to, či je platiteľom DPH. Pre jedno DIČ si subjekt môže zaregistrovať jedného digitálneho poštára na prijímanie; na odosielanie môže využívať viacerých.
Na čo myslieť pri výbere digitálneho poštára
Výber poskytovateľa ovplyvní každodenné spracovanie faktúr. Zvážte, či budete pracovať cez účtovný softvér prepojený s digitálnym poštárom alebo cez jeho vlastnú aplikáciu.
Prijímanie aj odosielanie
Overte, či poskytovateľ podporuje obe služby a či ponuka zodpovedá vašim fakturačným procesom.
Prepojenie so softvérom
Skontrolujte, či riešenie spolupracuje s účtovným alebo podnikovým systémom, prípadne či je k dispozícii samostatná aplikácia.
Archivácia a pracovné postupy
Zistite, ako funguje archivácia, potvrdenia o doručení, prístup externej účtovníčky a cena pri vašom objeme faktúr.
Výber na portáli ešte nie je zmluva
Na portáli vpds.financnasprava.sk si zvolíte poskytovateľa, prihlásite sa, vyberiete daňový subjekt, skontrolujete kontaktné údaje a povolíte ich odovzdanie poskytovateľovi. Tým prejavíte záujem a odošlete údaje na overenie; zmluva ešte nevzniká. Poskytovateľ vás následne kontaktuje s ďalším postupom. Ak sa nedohodnete, výber môžete zopakovať u iného.
Účtovníčka alebo externá účtovná kancelária môže výber vybaviť, ak je registrovaná na portáli finančnej správy a má autorizáciu na zastupovanie konkrétneho subjektu. Plná moc môže pokrývať aj uzatvorenie zmluvy s poskytovateľom, ak jej to výslovne umožňuje.
Ako sa pripraviť do konca roka 2026
- Porovnajte poskytovateľov.Zvážte funkcie, cenu, prepojenie so softvérom a spôsob archivácie.
- Zmapujte tok faktúr vo firme.Určite, kto doklady prijíma, schvaľuje, odosiela a odovzdáva do účtovníctva.
- Overte autorizáciu osoby.Ak sa firma po prihlásení nezobrazuje, preverí sa oprávnenie na zastupovanie v Osobnej internetovej zóne alebo na daňovom úrade.
- Vyberte poskytovateľa cez portál.Skontrolujte kontakty a potvrďte bezpečné odovzdanie údajov na overenie.
- Dokončite zmluvu a otestujte proces.Vyskúšajte prijímanie, odosielanie, potvrdenia o doručení aj prenos dokladov do účtovníctva.
Môžete digitálneho poštára neskôr zmeniť?
Áno. Najskôr ukončite zmluvu s pôvodným poskytovateľom podľa dohodnutých podmienok, napríklad s ohľadom na výpovednú lehotu. Po ukončení zmluvy má pôvodný poskytovateľ najneskôr do troch pracovných dní vykonať deregistráciu a informovať vás. Následne môžete uzatvoriť zmluvu s novým poskytovateľom. Postup je nastavený tak, aby zmena neprerušila elektronickú fakturáciu.
Overte, či odberateľ môže prijať eFaktúru
Zapojenie obchodného partnera si môžete overiť vo verejnom Peppol Directory. Ak v ňom odberateľa nájdete, môžete mu poslať eFaktúru už počas dobrovoľného obdobia v roku 2026. Slovenské subjekty sa v adresári identifikujú v tvare 0245:DIČ. Pri odosielaní nemusíte zisťovať, ktorého digitálneho poštára partner používa; technické doručenie zabezpečí sieť digitálnych poštárov.
Pripravíme vaše účtovníctvo na eFaktúru
Prejdeme s vami používaný softvér, tok dokladov a kroky potrebné na výber digitálneho poštára.
Podkladom pre tento článok je oznámenie Finančnej správy SR z 24. 9. 2026: Finančná správa SR.